Lai palīdzētu uzņēmumiem izmantot mākslīgā intelekta (MI) sniegtās priekšrocības, vienlaikus ievērojot normatīvās prasības un mazinot iespējamos riskus, SIA Izdevniecība iŽurnāli izdevusi pirmo šāda veida praktisko iRokasgrāmatu Latvijas uzņēmumiem – Mākslīgā intelekta lietošanas noteikumi, informē izdevniecības pārstāvji.
Rokasgrāmata palīdz uzņēmumiem izveidot skaidru un vienotu kārtību, kā darbinieki drīkst izmantot MI rīkus darba vajadzībām. Tās mērķis nav ierobežot MI izmantošanu, bet gan palīdzēt uzņēmumiem to ieviest droši, pārdomāti un atbilstoši tiesību normām, lai tehnoloģiju sniegtās iespējas varētu izmantot, neradot uzņēmumam nevajadzīgus juridiskus, datu drošības vai reputācijas riskus.
“Mākslīgais intelekts pats par sevi nav ne labs, ne slikts – izšķiroša nozīme ir tam, kā uzņēmums to ievieš un pārvalda,” teic iRokasgrāmatas autore Nataļja Puriņa, zvērināta advokāte ar vairāk nekā 18 gadu praktiskā darba pieredzi. Viena no viņas specializācijām ir MI tiesiskie aspekti, risku pārvaldība un droša ieviešana uzņēmējdarbībā. Viņa aktīvi konsultē uzņēmumus un izglīto sabiedrību par to, kā apvienot tehnoloģiju sniegto efektivitāti ar juridisko drošību un tiesību normu ievērošanu.
Līdz ar MI rīku plašāku izmantošanu uzņēmumiem arvien svarīgāk ir skaidri noteikt, kā darbinieki drīkst izmantot šīs tehnoloģijas darba vajadzībām. Īpaša uzmanība pievēršama personas datu, komercnoslēpuma un konfidenciālas informācijas aizsardzībai, kā arī intelektuālā īpašuma un autortiesību jautājumiem. Būtiski ir arī noteikt darbinieku pienākumus un atbildību, kā arī kārtību, kā rīkoties gadījumos, kad MI izmantošanas rezultātā rodas datu drošības vai konfidencialitātes incidents.
Jaunā iRokasgrāmata ļauj būtiski ietaupīt laiku un resursus, kas būtu nepieciešami, uzņēmumam pašam meklējot informāciju, izvērtējot riskus un izstrādājot iekšējos noteikumus. Tajā iekļauta gan paskaidrojošā daļa ar atsaucēm uz normatīvajiem aktiem un ieteikumiem, gan arī praktiski noteikumu un instrukciju paraugi, kurus iespējams lejupielādēt un pielāgot uzņēmuma vajadzībām.
iRokasgrāmatā aplūkoti MI rīku izmantošanas nosacījumi, būtiskākie riski, drošības prasības datu ievadei un apstrādei, darbinieku pienākumi un atbildība, kā arī atbildības sadalījums MI rīku izmantošanā.
Rokasgrāmatai pievienoti arī praktiski dokumenti, tostarp:
• noteikumi par mākslīgā intelekta rīku izmantošanu uzņēmumā;
• noteikumi par personas datu apstrādi mākslīgā intelekta rīkos;
• noteikumi par komercnoslēpumu saturošas informācijas apstrādi mākslīgā intelekta rīkos;
• noteikumi par konfidenciālas informācijas apstrādi mākslīgā intelekta rīkos;
• ziņojums par datu drošības / konfidencialitātes incidentu;
• mākslīgā intelekta rīku izmantošanas Drīkst / Nedrīkst instrukcija darbiniekiem;
• instrukcija mākslīgā intelekta ģenerēta satura pārbaudei;
• instrukcija ChatGPT bezmaksas versijas izmantošanai darba vajadzībām;
• instrukcija Microsoft Copilot bezmaksas versijas izmantošanai darba vajadzībām.
Tādējādi uzņēmuma rīcībā ir praktisks pamats, lai uzņēmumā ieviestu MI izmantošanu un darbinieki varētu izmantot tehnoloģiju sniegtās priekšrocības, ievērojot uzņēmuma noteiktās prasības un spēkā esošos normatīvos aktus.
