Pagājušā gada rudens iezīmējās ar pārmaiņām valsts iestāžu darba vidē – biroju ēka Rīgā, Talejas ielā 1, kas līdz šim plašāk bija zināma kā Valsts ieņēmumu dienesta (VID) mājvieta, ieguva jaunu nosaukumu un arī izkārtni uz ēkas fasādes – VALSTS BIROJI.
Vizuāli redzamās pārmaiņas uz ēkas fasādes bija kā simbolisks sākums jaunam ciklam valsts pārvaldes darbībā, tā iezīmējot pārmaiņu procesu, kas jau kādu laiku notiek – iestāžu pāreju uz centralizētu, ilgtspējīgu un efektīvu resursu izmantošanu, norāda viens no šo pārmaiņu virzītājiem – VAS Valsts nekustamie īpašumi (VNĪ) valdes loceklis Andris Vārna.
Optimizācija kā pamats attīstībai
Biroju jomā Latvijas publiskajā sektorā VNĪ jau ilgi un mērķtiecīgi virza ideju par moderniem un efektīviem valsts iestāžu birojiem, kurās vienuviet darbojas vairākas iestādes. VNĪ līdzīgi kā citi publisko īpašumu pārvaldītāji visā Eiropā ir nonākuši pie atziņas, ka efektīvākais veids, kā nodrošināt ēku ilgtspēju un patērēt mazāk resursu, ir lieko jeb neizmantoto platību samazināšana veidojot mūsdienīgas, aktivitātēs bāzētu vai kopstrādes valsts biroju ēkas, kurās vienuviet darbojas vairākas iestādes, piemēram, ministrijas vai viens resors (vismaz 1000 cilvēku).
Talejas iela 1 ir kļuvusi par pirmo šāda mēroga valsts biroju ēku, kurā zem viena jumta vairākas iestādes veic gudru telpu koplietošanu. Tas nodrošina efektīvu telpu un valsts budžeta līdzekļu izlietojumu, kā arī veidos nozīmīgu ietaupījumu valsts budžetā nākotnē, vienlaikus radot iespēju darbiniekiem strādāt mūsdienām atbilstošā energoefektīvā birojā.
Pārmaiņas biroju ēkā Talejas 1 kļuva iespējamas, pateicoties VID lēmumam optimizēt savu telpu platību vairāk nekā uz pusi, atbrīvojot vietu citām iestādēm. VID patlaban aizņem aptuveni trešdaļu (32%) ēkas kopējās platības. VNĪ iznomājis ap 16 000 m2 platību citām publiskā sektora iestādēm, kur tiek veidota moderna, katrai organizācijai īpaši pielāgota darba vide. Valsts birojos Talejas ielā 1 patlaban bez VID jau mājo VNĪ, Valsts robežsardzes Rīgas pārvaldes Rīgas dienesta administrācija, Jaunsardzes centrs, prokuratūras struktūras, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta (VUGD) centrālais aparāts un Veselības inspekcija. Savukārt 2026. gada ietvaros uz Talejas 1 pārcelsies Ekonomikas ministrija ar virkni padotības iestādēm, kā arī 2027. gadā tiek plānota Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta ievākšanās.
Lietotāju pieredze: No pielāgošanās līdz novērtējumam
Iestāžu vadītāji un darbinieki jau šobrīd izjūt praktiskos ieguvumus no pārcelšanās. Kopš 2024. gada februāra Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta (VUGD) galvenais birojs darbojas jaunajās telpās Talejas ielā 1, Rīgā. No 2025. gada rudens biroja telpas ir būtiski paplašinātas un uz Talejas ielu pārcēlusies arī Finanšu plānu pārvalde un Personāla pārvalde, kas līdz tam vēl atradās vecajās biroja telpās Lastādijas ielā 3, Rīgā. VUGD pārcelšanās uz Talejas ielu 1 apliecina dienesta ilgtermiņa mērķi – veidot ilgtspējīgu, mūsdienīgu un nodarbinātajiem draudzīgu darba vidi, kas atbilst gan šodienas, gan nākotnes izaicinājumiem. Līdzīgi kā citiem Talejas 1 iemītniekiem, arī VUGD jaunajās telpās ieviests aktivitātēs balstīts biroja modelis, kas piemērots gan individuālam darbam, gan darbam komandā.
VUGD darbiniekiem nepersonalizētas darba vietas tika nodrošinātas 50% no amata vietu skaita, tādējādi būtiski paaugstinot telpu izmantošanas efektivitāti. VUGD priekšnieks Mārtiņš Baltmanis uzsver: „Mūsdienīga un droša darba vide ir būtisks priekšnoteikums kvalitatīvam dienesta darbam. Talejas ielas birojs ļauj mums strādāt efektīvāk, sadarboties ciešāk un justies novērtētiem. Darba apstākļi ir būtiski uzlabojušies, telpas ir modernas un funkcionālas. Lai gan sākumā bija jāpielāgojas jaunajam modelim, šobrīd augstu novērtējam ieguvumus – tas stiprina darbinieku labsajūtu un piederības sajūtu. VUGD nodarbinātie īpaši novērtē izveidotās sanāksmju telpas, virtuves, atpūtas zonas un labiekārtotās palīgtelpas, kas uzlabo ikdienas darba organizāciju.”
Valsts birojos Talejas ielā 1 no 2025. gada atrodas arī Valsts robežsardzes Rīgas pārvaldes Rīgas dienesta administrācija. Iekšlietu ministrijas Valsts robežsardzes sabiedrisko attiecību speciāliste Kristīne Pētersone norāda uz praktisko pusi: “Valsts robežsardzes amatpersonas ir labi iejutušās un jūtas ļoti komfortabli jaunajās telpās. Robežsargi augstu vērtē modernās un mūsdienīgās darba vietas, kas nodrošina visu nepieciešamo ikdienas dienesta darbam, tāpat priecājas arī par praktiskajiem ieguvumiem – ērtu un pārdomātu telpu plānojumu, marķētām stāvvietām dienesta transportlīdzekļiem, ēkas pieejamību un attīstīto apkārtējo pilsētvidi.”
Ietaupījums valsts budžetā
Pāreja uz Valsts birojiem nav tikai ērtību jautājums – tas ir rūpīgi aprēķināts solis valsts līdzekļu taupīšanai. Atteikšanās no neefektīvām, energoietilpīgām kabinetu tipa ēkām ļaus laikā no 2027. līdz 2044. gadam ietaupīt aptuveni 18,2 miljonus eiro, ļaujot ietaupīto naudu novirzīt citiem mērķiem.
Lai nodrošinātu iestāžu pārcelšanos bez papildu sloga budžetam, VNĪ izsolēs atsavina publisko iestāžu iepriekš apdzīvotos īpašumus – ēkas, kuru sakārtošanai un neatliekamo darbu veikšanai tuvākajos gados būtu nepieciešams ieguldīt daudzus miljoniem eiro.
Pagājušā gada septembrī VNĪ izsolīja iepriekš Ekonomikas ministrijas valdījumā esošo ēku Krīvu ielā 11, Rīgā par 1,6 miljoniem eiro, decembrī par 2,27 miljoniem eiro izsolīts Veselības ministrijai piederošais nekustamais īpašums Klijānu ielā 7, Rīgā, kur atradās Veselības inspekcija. Savukārt 2026. gadā VNĪ plāno atsavināt īpašumus Lāčplēša ielā 1 un Valdemāra ielā 32, Rīgā, kur šobrīd atrodas Centrālās statistikas pārvalde, kā arī NĪ Brīvības ielā 55, Rīgā, kad esošie nomnieki (Ekonomikas ministrija, Patērētāju tiesību aizsardzības centrs, Konkurences Padome, Latvijas nacionālais akreditācijas birojs) būs pārvākušies uz jaunajām telpām Talejas ielā 1, Rīgā. Par pārdotajiem īpašumiem gūtie līdzekļi ļaus līdz 2027. gadam atmaksāt Talejas ielas ēkas aizņēmumu, kas savukārt samazinās telpu nomas maksu iestādēm par gandrīz pieciem eiro uz kvadrātmetru mēnesī.
Nākotnes perspektīva
Patlaban no VNĪ pārvaldībā esošajām ēkām ap 30% gadījumu valsts sektora iestādes atrodas modernās telpās B1 kategorijas biroja ēkās, pārējie nomnieki lieto B2 vai zemākas kategorijas birojus, kuriem raksturīga zemāka energoefektivitātes klase un augstāks vides resursu patēriņš, lai nodrošinātu atbilstošu telpu klimatu un labsajūtu darbiniekiem. Mērķtiecīgi atbrīvojot neefektīvas kabinetu tipa ēkas VNĪ nodrošina, ka publiskā sektora iestādes var funkcijas pildīt energoefektīvās, viegli transformējamās un koplietojamās telpās, vienlaikus ietaupot būtiskus līdzekļus valsts budžetā un veicinot valsts nekustamo īpašumu portfeļa sakārtošanu.
Valsts biroji Talejas ielā turpina augt un attīstīties. Gada sākumā VNĪ atjaunoja agrāk VID konferenču zāli, kura tagad kļūst pieejama koplietošanai visiem ēkas nomniekiem. Līdz šā gada vasarai ēkā tiek pielāgotas telpas Ekonomikas ministrijai un tās padotības iestādēm. Savukārt līdz 2027. gadam uz Talejas 1 plānots pārcelties arī Ārlietu ministrijas Konsulārajam departamentam.
Ēkā Talejas 1 un citos valsts pārvaldes birojos VNĪ turpinās veidot mūsdienīgu un viedu darba vidi, kas ne tikai taupa resursus, bet arī veicina iestāžu sinerģiju un spēju ātrāk risināt sabiedrībai svarīgus jautājumus. Lai mudinātu telpu publiskā sektora iestādes domāt šajā virzienā, VNĪ savu pieredzi un ekspertīzi apkopojis 2022. gadā, izstrādājot Publiskā sektora biroja izveides vadlīnijās, kas kalpo kā rokasgrāmata citām iestādēm, palīdzot radīt vidi, kas samazina resursu patēriņu un uzlabo strādājošo labbūtību, tās pieejamas VNĪ mājas lapā.
